PROFESYONEL SİTE YÖNETİMİ NEDİR ? NEDEN GEREKLİDİR?

Profesyonel Site Yönetimi;

Apartman, site, avm , residence gibi kat mülkiyeti kanunları esasına dayalı olarak toplu yaşam sürülen binaların; mali, idari, hukuki ve yönetimsel faaliyetlerinin profesyonel ve toplu yapı yönetimini meslek edinmiş bir şirket aracılığıyla tek elden yönetilmesi demektir.

Neden Gereklidir?

Profesyonel site yönetim hizmeti alma konusunda gereklilikleri sayacak olursak ; aidatların zamanında ödenmesi konusunda yaşanan sıkıntılar ve tahsilatlar konusunda kurumsal bir yaklaşım geliştirme zorunluluğu , kat maliklerinin kendi arasında yaşanan anlaşmazlıklar ve çözümsüzlükler , kat mülkiyeti kanunu ve ilgili kanunlar açısından yönetimde yapılacak her işlemde alınacak her kararda hukuka uygunluğunun belirlenmesi , özellikle çoklu blok ve büyük projelerde muhasebe kayıtlarının doğru ve güncel programlarla takibi , bina ve her türlü ilişkili sistem ve teçhizatın bakımlarının zamanında ve ehil birimler tarafından yapılması gerekliliği ve bunundenetlenmesi .

Site Yönetimlerinin İşlevi

Site yönetimi, genellikle bir apartman veya konut sitesinde bulunan bina veya kompleksin günlük işleyişini düzenlemek, bakımını yapmak ve sakinlerin ihtiyaçlarına cevap vermekle ilgilenen bir yönetim sürecidir. Bu, apartman sakinlerinin yaşam kalitesini artırmak, mülkiyetin değerini korumak ve ortak alanların etkili bir şekilde kullanılmasını sağlamak amacıyla yürütülür. Apartman site yönetimi genellikle aşağıdaki faaliyetleri içerir:
Günlük İdare ve İletişim: Apartman yönetimi, sakinlerle düzenli iletişim kurar, talepleri ve geri bildirimleri ele alır ve genel idari görevleri yönetir. Bu, özellikle toplantılar, duyurular ve yazışmalar yoluyla yapılır.

Bakım ve Temizlik: Ortak alanların düzenli bakımı ve temizliği, apartman sakinlerinin güvenliği ve konforu için önemlidir. Bu, asansörlerin bakımı, koridorların temizliği, ortak bahçe bakımı gibi işleri içerir.

Güvenlik Yönetimi: Apartman yönetimi, güvenlik önlemlerini planlar ve uygular. Bunlar arasında güvenlik kameraları, kapı erişim kontrol sistemleri, aydınlatma ve güvenlik personeli gibi unsurlar bulunabilir.

Mali İdare: Apartman sakinlerinden toplanan aidatların yönetilmesi, faturaların ödenmesi, bütçe oluşturulması ve mali durumun izlenmesi apartman site yönetimi tarafından gerçekleştirilir.

Yasal İşlemler: Yönetim, yerel yasal düzenlemelere uymak, gerekli izinleri almak ve apartmanın mülkiyetine ilişkin yasal konularda işlem yapmakla sorumludur.

Toplantılar ve İletişim: Apartman sakinleriyle düzenli toplantılar yapmak, kararlar almak ve sakinler arasında etkili iletişim sağlamak da apartman site yönetiminin görevlerindendir.

Bu tür yönetim, genellikle bir apartman yöneticisi veya yönetim şirketi tarafından gerçekleştirilebilir. Apartman sakinleri arasından seçilen bir apartman yönetim kurulu veya apartman sakinleri derneği de bu süreçte etkili olabilir. İyi bir apartman site yönetimi, sakinler arasında olumlu bir yaşam ortamı sağlamak ve mülkiyetin değerini korumak için kritiktir.