SİTE MUHASEBESİ NASIL TUTULUR?

Profesyonel Site Yönetim Muhasebesi ;

Site yönetim muhasebesi, apartman veya site yaşamının en kritik unsurlarından biridir. Kat malikleri tarafından ödenen aidatlar, ortak giderler ve çeşitli işletme maliyetleri doğru şekilde kaydedilmediğinde hem yasal sorunlar hem de site sakinleri arasında güven kaybı yaşanır. Bu nedenle muhasebe süreci şeffaf, düzenli ve mevzuata uygun biçimde yürütülmelidir. Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK), yönetim giderlerinin toplanması ve harcanmasına dair temel çerçeveyi belirlemektedir.

Aşamalar

Site yönetim muhasebesinde ilk adım, bütçe planlamasıdır. Yılın başında yapılacak olağan genel kurul toplantısında, beklenen giderler ve öngörülen gelirler detaylı şekilde hazırlanmalı ve kat maliklerinin onayına sunulmalıdır. Aidat tutarları bu bütçeye göre belirlenir. Bütçe kalemleri arasında temizlik, güvenlik, bakım-onarım, enerji giderleri ve yönetim hizmet bedelleri gibi başlıklar yer alır. Bu plan, muhasebenin temel yol haritasını oluşturur.

Aidatların toplanması ve giderlerin kaydı ise düzenli muhasebe kayıtları ile takip edilmelidir. Günümüzde çoğu site yönetimi, bilgisayar programları veya profesyonel muhasebe yazılımları kullanarak gelir-gider tablosu hazırlamakta, böylece şeffaflık sağlanmaktadır. Her ödeme dekontlarla belgelenmeli, harcamalar faturalarla kayıt altına alınmalı ve dönem sonunda mali rapor halinde kat maliklerine sunulmalıdır. Ayrıca gecikme aidatları ve icra süreçleri de muhasebenin bir parçasıdır.
Son olarak, site yönetim muhasebesi yalnızca finansal bir iş değil aynı zamanda hesap verebilirlik sürecidir. Kat maliklerinin güvenini kazanmak için her mali dönemde hesaplar denetçiye veya denetim kuruluna sunulmalı, genel kurulda açıkça paylaşılmalıdır. Şeffaf, belgeli ve denetlenebilir bir muhasebe, hem yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlar hem de site sakinleri arasında huzurlu ve güvene dayalı bir yaşam alanı oluşturur.