SİTE MUHASEBESİ SENE SONU İŞLEMLERİ NELERDİR ?

Profesyonel Site Yönetim Muhasebesi ;

Site yönetiminde muhasebe süreçleri yalnızca aidat toplama ve gider ödemelerinden ibaret değildir. Özellikle yıl sonuna gelindiğinde, hesapların düzenli bir şekilde kapatılması ve yeni yıla sağlıklı bir mali yapı ile girilmesi için çeşitli işlemlerin yapılması gerekir. Bu işlemler, hem Kat Mülkiyeti Kanunu’na uygun bir yönetim anlayışı sağlar hem de site sakinlerinin mali şeffaflık konusunda güvenini artırır.

Aşamalar

Sene sonu işlemlerinin ilk adımı, gelir-gider hesaplarının kapatılması ve yıl boyunca yapılan tüm mali hareketlerin kayıt altına alınmasıdır. Aidat, kira veya diğer gelirlerin yanı sıra, bakım-onarım, güvenlik, temizlik ve enerji giderleri tek tek kontrol edilerek muhasebe kayıtları ile karşılaştırılır. Bu süreçte eksik ya da hatalı kayıtlar varsa düzeltilmeli, kasa ve banka mutabakatları kesinlikle yapılmalıdır.

Bir diğer önemli adım ise bütçe değerlendirmesi ve raporlama sürecidir. Yönetim, yıllık bütçede planlanan giderlerle gerçekleşen giderleri karşılaştırarak, sapmaları belirlemeli ve nedenlerini açıklamalıdır. Bu sayede gelecek yıl için daha gerçekçi bir bütçe hazırlanabilir. Ayrıca tüm bu bilgiler, site sakinlerine şeffaf bir şekilde sunulmalı ve gerekirse olağan genel kurul toplantısında paylaşılmalıdır.
Son olarak, sene sonu işlemleri kapsamında resmi yükümlülükler ve hukuki belgeler gözden geçirilmelidir. SGK, vergi dairesi ya da belediyelere karşı sorumluluklar eksiksiz yerine getirilmeli; sözleşmesi biten personel veya hizmet sağlayıcı firmalar için yeni dönem sözleşmeleri hazırlanmalıdır. Tüm bu adımların düzenli şekilde yapılması, site yönetim muhasebesinin sağlıklı işlemesini ve yeni yıla güvenle girilmesini sağlar.
Site yönetimlerinde her ne kadar kanunen mecburiyet olmasa da hesap verilebilirlik ilkesine riayet için işletme defteri tutulur. İşletme defterleri için sene sonunda biten yıl için eksiklik bulunuyorsa ara tasdik ile yıl bitmeden ek sayfa onayları noterde yaptırılır ve yeni sene için tahmini sayfa sayısı belirlenir ve yeni yıl defteri çıkartılır.