SİTE YÖNETİM MUHASEBESİ PLANLANAN GERÇEKLEŞEN NEDİR ?

Planlanan - Gerçekleşen ;

Site yönetim muhasebesinde planlanan – gerçekleşen kavramı, bir sitenin veya apartmanın mali yönetiminde bütçe planı ile fiili harcamalar arasındaki farkı ifade eder. Yıllık genel kurul toplantılarında belirlenen gelir ve gider kalemleri, “planlanan bütçe” olarak kabul edilir. Aidatlar, temizlik giderleri, güvenlik masrafları, bakım-onarım çalışmaları ve enerji maliyetleri bu bütçede öngörülür. Ancak yıl içinde yapılan gerçek harcamalar her zaman bu plana tam olarak uymayabilir. İşte burada “gerçekleşen” bütçe devreye girer ve muhasebede karşılaştırma yapılır.

Aşamalar

Planlanan bütçe, site yönetimi için bir yol haritasıdır. Kat Mülkiyeti Kanunu’na uygun olarak hazırlanan bu plan, site sakinlerinden alınacak aidatların ne şekilde kullanılacağını şeffaf biçimde ortaya koyar. Ancak ekonomik dalgalanmalar, beklenmeyen onarım ihtiyaçları veya enerji maliyetlerindeki artış, gerçekleşen harcamaların planlanandan farklı olmasına yol açabilir. Bu nedenle yönetim, her ay veya üç aylık dönemlerde planlanan – gerçekleşen tablolarını düzenleyerek site sakinleriyle paylaşmalıdır.

Planlanan – gerçekleşen raporları, site yönetim muhasebesinde şeffaflık ve hesap verebilirliğin temelini oluşturur. Örneğin, aidatlardan elde edilen gelir planlanan düzeyde olsa bile, asansör bakımı veya peyzaj giderleri beklenenden yüksek çıkabilir. Bu farkların açıkça belgelenmesi, hem yönetimin güvenilirliğini artırır hem de kat maliklerinin sürece aktif katılımını sağlar. Ayrıca bu raporlar, gelecek yılın bütçe planlamasında daha gerçekçi tahminler yapılmasına katkıda bulunur.
Sonuç olarak, site yönetim muhasebesinde planlanan – gerçekleşen kavramı, mali disiplinin sağlanması ve aidatların etkin şekilde kullanılabilmesi için kritik öneme sahiptir. Düzenli olarak hazırlanan bu tablolar, site sakinlerinin yönetim üzerindeki güvenini pekiştirir, olası anlaşmazlıkların önüne geçer ve mali kaynakların doğru yönlendirilmesine yardımcı olur. Profesyonel site yönetim firmaları, bu süreci dijital muhasebe sistemleriyle destekleyerek daha şeffaf ve kolay takip edilebilir bir yapı sunar.